A continuación  veremos como liberar completamente de SPAM y correo inútil la bandeja de entrada de nuestro Outlook, sin instalar ningún complejo sistema antispam ni en el Servidor de correo ni en la PC, simplemente con el propio Outlook.
Como sabemos, muchos proveedores de host, e-mail's, conexión, etc. tienen sistemas antispam en sus servidores. Sistemas que muchas veces filtran e-mail de nuestros contactos, sin que nosotros lo sepamos. Pero incluso con estos sistemas arbitrarios *, suele llegar mucho SPAM y correo inútil que uno no lee.
 

* Consideramos arbitrario el echo de tener un sistema antispam en un servidor de Internet, sin que el usuario pueda hacer nada al respecto. Porque esos sistemas se basan principalmente en las listas negras de direcciones IP. Las cuales en EEUU suelen se muy útiles, porque los proveedores de ese país cuando tienen una dirección IP en lista negra, la anulan o la suspenden, al igual que el servicio al cliente que esta realizando SPAM. Mientras que aquí en Argentina muchas de las direcciones IP de los proveedores de Internet están en estas listas, y sus usuarios las usan sin enterarse que ese día les toco una de esas direcciones, y que cualquier mail que envíen será filtrado o marcado con la etiquetita [SPAM] en el asunto. Si bien es cierto que con los sistemas antispam uno se libra de buena parte del Correo no deseado. también es cierto que nos filtran mails de nuestros contactos sin que nosotros lo sepamos, simplemente porque ese día a ese contacto le toco una dirección IP en lista negra.

Nuestros Server's también disponen de sistema Antispam, pero cada cliente puede optar por utilizarlo o no, como debe ser.

 + info sobre nuestros servicios de host en -> http://www.ramdileo.com/hosting

Por lo tanto, para aquellos usuarios que deciden no utilizan sistemas antispam, o que a pesar de ellos reciben correo inútil.
Veremos aquí como eliminarlo de "Bandeja de entrada", para poder diferencia rápidamente los e-mail de nuestros contactos, de todo lo demás.
El ejemplo lo veremos con Outlook Express 6.0 sobre un Windows Millenium Edition, pero sirve para cualquier Outlook, incluso para MS Outlook (el de Office).

Preparando la carpeta para el SPAM y los demás mail's inútiles

Creando la regla de mensaje que separara los mails de nuestros contactos de los mail's inútiles.

Básicamente lo que esta regla dice es: Si el e-mail recibido NO es de "pepe@hotmail.com" , entonces lo mueve a la carpeta SPAM.

Como ya mencionamos, luego con tiempo iremos agregando los demás contactos, de esa manera en "Bandeja entrada" quedaran solamente los mails de nuestros contactos, y todo lo demás en la carpeta SPAM.

Revisando la carpeta SPAM.

Es conveniente al principio, revisar la carpeta SPAM diariamente o día por medio. A medida que vallamos teniendo las direcciones de nuestros contactos dentro de la regla de mensaje, será menos necesario revisarla. Pudiendo hacerlo cada 2 o 3 días, o una vez a la semana.

Agregar nuevos contactos, a medida que nos escriben.

Agregar a la regla de mensaje todos nuestros contactos al mismo tiempo, es tedioso y puede generar problemas,

Lo mejor es ir agregándolos de apoco, a medida que ellos nos escriben. Veamos.

Direcciones de sistemas automáticos, (@dominios.com)

Si trabajamos con Deremate, Mercadolibre o cualquier otro sistemas que nos envíe mensajes desde distintas direcciones.
Podemos agregar a la lista directamente el dominio. Ej: @deremate.com.ar. De esa manera cualquier mail que venga de ese dominio, quedara en nuestra bandeja de entrada, y no en la carpeta SPAM

Importante aclarar, para algunos sistemas como Paypal, o Hotmail, esto no sirve. Porque muchos spammers colocan direcciones @paypal.com o @hotmail.com, justamente para burlar este tipo de filtrado.
Por lo tanto precaución con esta opción, cuantos más dominios coloquemos en la lista de esta manera, menos efectiva será la regla.

Echa la aclaración. Accedemos igual que antes a "Herramientas" > "Reglas de mensaje" > "Correo..." Nuevamente clic en el primer link rojo, para llegar a "Seleccionar personas". Allí colocamos "@deremate.com.ar", y le damos "Agregar". y "Aceptar" a todas las ventanas abiertas. De ahora en más todos los e-mail que vengan de "@deremate.com.ar" quedaran en bandeja de entrada, separados de todo el spam.   De aquí en más lo único que falta es, ir agregando de a poco los e-mails de nuestros contactos, tal como vimos en los pasos anteriores.

Si prefiere gastar 30 dólares en un sistema que hace exactamente esto que acabamos de ver, recomendamos este -> Computer Associates Anti-Spam Plus

Si aloja su sitio web con nosotros, o tiene cuentas de mail corporativas. En su panel de control DirectAdmin tiene la opción  "Filtros AntiSpam".
A continuación veremos como usar esa opción para eliminar de manera segura y eficiente de un 30% a un 40% del SPAM recibido.

Si usted NO es cliente nuestro, averigüe con su proveedor si tiene disponible alguna opción similar.

Al revisar la lista de Spam, ordenándola por "Asunto", como vimos anteriormente. Vemos que hay muchos "Asuntos" que podemos filtrar de manera segura.   Analicemos... los resaltados en celeste... "Why have one, when you can have 1000" Incluso aunque nuestros contactos nos envíen mails en ingles, difícilmente coloquen una frase como esta. Por lo tanto si filtramos esa frase, nos liberaremos de un mail que llega 2 o 3 veces al día. "drugs" es otra palabra que también es conveniente  filtrar.   "Dear Customer Feel Good Now" Misma situación que el anterior.   "You pharmacy order" Aquí en realidad lo más conveniente es filtrar la palabra "pharma", con eso ya nos desaseemos de unos 50 o 60 mails SPAM diarios mínimo.   "Espectacular !!!" A pesar de estar en castellano, también es muy difícil que alguien nos envíe un mensaje serio con la palabra escrita asi, con tres signos de admiración.   "Sildenafil" y "Elefun" Son otras dos palabras que se pueden filtrar sin problemas. Ya que en un mail real no vendrían esas palabras.   "Announcement Update" resaltado en amarillo. Es un ejemplo de una frase que no conviene filtrar. Porque algún programa o sistema útil nos puede enviar un mail con esas palabras dentro, avisándonos de una nueva versión o algo asi. Y si filtramos esta frase, no recibiríamos ese e-mail.

Según lo analizado , accedemos al panel de control DirectAdmin y a la opción  "Filtros AntiSpam".   Donde colocamos, según corresponda, la palabra o frase a filtrar y presionamos "Bloquear".

Aquí podemos ver como quedan las frases y palabras necesarias para filtrar los SPAM mencionado anteriormente.

Esta explicación es solo un ejemplo. Revisando la lista de SPAM que cada uno recibe, veremos muchas otras palabras o frases, que se pueden filtrar de manera segura y que nos permiten eliminar parte del SPAM diario que uno recibe.

Filtrar palabras como "Drugs", "Dick", "Penis", "Pills", "Meds", "Medication" y básicamente cualquier palabra en ingles que normalmente no recibiríamos en un mail bueno. Nos ayuda a achicar la lista de SPAM recibido.